Guthaben und Aufladungen

Jeder Kursteilnehmer hat in jedem Kurs ein Guthaben: bezahlte, noch nicht genutzte Stunden. Eine Zahlung fügt Stunden hinzu, eine berichtete Stunde zieht je nach Regeln der Schule eine ab. Ist das Guthaben leer, können Stunden trotzdem berichtet werden und gelten bis zur nächsten Zahlung als offen.

Kursteilnehmer sehen ihr Guthaben unter Mein Guthaben und können dort Aufladen: ein Paket oder eine Anzahl Stunden wählen und online per Karte zahlen (falls angeboten) oder Bar- bzw. Überweisungszahlung anfragen. Die Schule bucht die Stunden, sobald das Geld da ist.

Manager sehen Guthaben und Verlauf aller Kursteilnehmer, erfassen Zahlungen, korrigieren Guthaben mit Grund, übertragen Stunden zwischen Kursen und verrechnen offene Stunden. Wird das Guthaben knapp, bekommt die Person eine Erinnerung.