Kostenlose Datenübernahme: Wir importieren deine Daten für dich

Wenn du deine Daten nicht selbst importieren möchtest, übernehmen wir das. Es ist in jedem Tarif kostenlos, auch im Testzeitraum.

Was wir übernehmen

Lehrkräfte, Kurse, Gruppen mit Stundenplänen, Kursteilnehmer, wer in welcher Gruppe ist, und die verbleibenden Stunden jedes Kursteilnehmers. Wir nehmen sie aus Excel, Google Sheets, CSV-Dateien oder einem Export aus einem anderen System. Deine Dateien müssen nicht unseren Vorlagen folgen: Die Spalten ordnen wir zu.

Zahlungsverlauf, frühere Anwesenheiten und Dokumente werden nicht übernommen. Behalte dafür deine alten Unterlagen oder frag uns, was mit deinem Export möglich ist.

So läuft es ab

1. Öffne Support kontaktieren im Avatar-Menü und wähle das Thema Datenübernahme. Erzähl uns, was du heute nutzt, und hänge deine Dateien an: bis zu fünf Tabellen, je 10 MB. Wenn du noch kein Konto hast, schreib uns zuerst über das Kontaktformular auf unserer Website.
2. Bestätige, dass die Schule dich berechtigt hat, uns die Daten zu geben. Dateien anhängen können nur Personen, die Daten in die Schule importieren dürfen (Inhaber und Manager, sofern der Inhaber die Rollen nicht geändert hat), und wir speichern, wer das wann bestätigt hat. Die Dateien werden nicht per E-Mail verschickt: Sie bleiben auf unseren Servern in der EU, und nur der Lessora-Support kann sie öffnen. Wir antworten per E-Mail und vereinbaren den Tag, ab dem du startest.
3. Mit deiner Erlaubnis melden wir uns als Lessora-Support in deiner Schule an und führen den Import durch. Im Änderungsprotokoll siehst du, wann wir uns an- und abgemeldet haben.
4. Du prüfst Kursteilnehmer, Gruppen, Stundenplan und Guthaben. Sag uns, was korrigiert werden soll, und wir korrigieren es.
5. Du lädst Lehrkräfte und Kursteilnehmer ein, wenn du so weit bist. Einladungen verschicken wir nur, wenn du uns darum bittest.

Bevor du die Dateien schickst

• Vereinbare mit uns den Starttag: Die Guthaben sind die Stunden, die jeder Kursteilnehmer an diesem Tag noch hat.
• Lass Kursteilnehmer weg, die schon lange nicht mehr kommen.
• Markiere Kursteilnehmer unter 16 und alle mit einem Erziehungsberechtigten, und ob dieser zugestimmt hat. Wie das in der Datei steht, ist egal.

Deine Daten

Wir nutzen deine Dateien nur für den Import, als Auftragsverarbeiter deiner Schule gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Jeder Download durch unser Team steht in deinem Änderungsprotokoll. Die Dateien werden nach dem Import gelöscht: spätestens 30 Tage nach dem Senden oder 7 Tage nach Abschluss der Anfrage. Du kannst sie auch früher selbst löschen, auf der Seite Support kontaktieren bei den Anfragen deiner Schule. Importdateien und Berichte in Lessora werden nach 30 Tagen gelöscht.

Lieber selbst machen? Siehe Daten aus einer Tabelle importieren.