Daten aus einer Tabelle importieren

Inhaber und Manager können Lehrkräfte, Kurse, Gruppen, Kursteilnehmer und Stundenguthaben aus Excel, Google Sheets oder einem anderen System übernehmen, unter Schuleinstellungen → Daten importieren. Eine Datei enthält eine Art von Daten.

Importiere in dieser Reihenfolge, denn jeder Schritt findet per E-Mail oder Name, was die vorherigen angelegt haben. Überspringe Schritte, die du nicht brauchst.

1. Lehrkräfte: Name, E-Mail (zum Anmelden nötig), Telefon und Fächer.
2. Kurse: Name, Preis pro Stunde, Stundenlänge in Minuten, Niveau und Plätze.
3. Gruppen und Stundenpläne: Name, Kurs, Lehrkraft (E-Mail oder vollständiger Name), Stundenplan, Startdatum, Gruppenart und Raum. Schreib den Stundenplan als Tage, Beginn und Minuten, zum Beispiel Mo,Mi 18:00 90, und trenne mehrere Termine mit einem Semikolon: Mo 18:00 90; Do 17:00 60. Stunden werden ab dem Startdatum angelegt, ohne Startdatum ab heute.
4. Kursteilnehmer: der Name in einer Spalte oder in Spalten für Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Erziehungsberechtigte, Niveau und Notizen. Kursteilnehmer unter 16 und alle mit Erziehungsberechtigten brauchen ja in der Spalte für die Einwilligung.
5. Kursteilnehmer in Gruppen: der Kursteilnehmer (E-Mail oder vollständiger Name) und der Name der Gruppe.
6. Stundenguthaben: Kursteilnehmer, Kurs und die Stunden, die am Tag des Umstiegs auf Lessora übrig sind. Eine negative Zahl heißt, dass Stunden geschuldet werden. Wert ist optional: was diese Stunden zusammen wert sind. Ohne Wert rechnet Lessora Stunden × Kurspreis.

So läuft ein Import ab

1. Lade die Vorlage für die Art herunter oder nimm deine eigene Datei. CSV und Excel (.xlsx) funktionieren, bis 5.000 Zeilen, mit den Spaltennamen in der ersten Zeile.
2. Wähle, was die Datei enthält, und klicke auf Hochladen und Spalten zuordnen.
3. Prüfe, ob jedes Feld auf die richtige Spalte zeigt. Lessora rät anhand der Spaltennamen und merkt sich deine Wahl für die nächste Datei dieser Art. Ein Feld auf Nicht in der Datei bleibt leer.
4. Klicke auf Datei prüfen. Du siehst, wie viele Zeilen angelegt, aktualisiert oder übersprungen werden, welche Fehler haben und warum. Noch ist nichts gespeichert.
5. Starte den Import. Er läuft im Hintergrund, du kannst die Seite also verlassen. Danach liefert Bericht herunterladen jede Zeile mit ihrem Ergebnis.

Zeilen, die es schon gibt, werden übersprungen, außer du setzt das Häkchen bei Vorhandene Einträge aktualisieren. Personen werden per E-Mail zugeordnet (Kursteilnehmer ohne E-Mail per Name), Kurse und Gruppen per Name. Wenn du fehlerhafte Zeilen korrigiert hast, importiere dieselbe Datei noch einmal: Bereits importierte Zeilen werden übersprungen.

Einladungen gehen nur raus, wenn du Einladungen per E-Mail senden anhakst. Du kannst die importierten Personen auch erst prüfen und sie später mit Einladung senden in ihrem Profil einladen.

Jeder Kursteilnehmer bekommt pro Kurs einen Anfangsbestand. Um ihn später zu ändern, nutze Guthaben korrigieren auf der Seite des Kursteilnehmers.

Tipp Importiere zuerst eine Datei mit zwei oder drei Zeilen und sieh dir das Ergebnis in der App an, bevor du den Rest importierst. Schreib Daten als 2025-09-01 oder 01.09.2025 und Beträge als 45 oder 45,50.

Hochgeladene Dateien und Berichte werden nach 30 Tagen gelöscht.