Import danych z arkusza kalkulacyjnego

Właściciele i menedżerowie mogą przenieść lektorów, kursy, grupy, kursantów i salda lekcji z Excela, Arkuszy Google lub innego systemu w Ustawienia szkoły → Import danych. Jeden plik zawiera jeden rodzaj danych.

Importuj w tej kolejności, bo każdy krok odnajduje po e-mailu lub nazwie to, co dodały wcześniejsze. Pomiń kroki, których nie potrzebujesz.

1. Lektorzy: imię i nazwisko, e-mail (potrzebny do logowania), telefon i przedmioty.
2. Kursy: nazwa, cena za lekcję, długość lekcji w minutach, poziom i liczba miejsc.
3. Grupy i harmonogramy: nazwa, kurs, lektor (e-mail albo imię i nazwisko), harmonogram, data rozpoczęcia, rodzaj grupy i sala. Harmonogram wpisz jako dni, godzinę rozpoczęcia i minuty, na przykład pon,śr 18:00 90, a kilka terminów oddziel średnikiem: pon 18:00 90; czw 17:00 60. Lekcje powstają od daty rozpoczęcia, a gdy jest pusta, od dzisiaj.
4. Kursanci: imię i nazwisko w jednej kolumnie albo w dwóch osobnych, e-mail, telefon, data urodzenia, opiekun, poziom i notatki. Kursanci poniżej 16 lat i każdy, kto ma opiekuna, potrzebują tak w kolumnie zgody opiekuna.
5. Kursanci w grupach: kursant (e-mail albo imię i nazwisko) i nazwa grupy.
6. Salda lekcji: kursant, kurs i liczba lekcji, które zostały mu w dniu przejścia na Lessorę. Liczba ujemna oznacza, że kursant jest winien lekcje. Wartość jest opcjonalna: ile te lekcje są warte razem. Gdy jest pusta, Lessora liczy lekcje × cena kursu.

Jak przebiega import

1. Pobierz Szablon dla danego rodzaju albo użyj własnego pliku. Działa CSV i Excel (.xlsx), do 5000 wierszy, z nazwami kolumn w pierwszym wierszu.
2. Wybierz, co zawiera plik, i kliknij Prześlij i dopasuj kolumny.
3. Sprawdź, czy każde pole wskazuje właściwą kolumnę. Lessora zgaduje po nazwach kolumn i zapamiętuje Twój wybór przy kolejnym pliku tego rodzaju. Pole ustawione na Brak w pliku zostaje puste.
4. Kliknij Sprawdź plik. Zobaczysz, ile wierszy zostanie dodanych, zaktualizowanych lub pominiętych, które mają błędy i dlaczego. Nic nie jest jeszcze zapisane.
5. Uruchom import. Działa w tle, więc możesz opuścić stronę. Po zakończeniu Pobierz raport pokaże każdy wiersz z wynikiem.

Wiersze, które już istnieją, są pomijane, chyba że zaznaczysz Aktualizuj istniejące rekordy. Osoby są dopasowywane po e-mailu (kursanci bez e-maila po imieniu i nazwisku), kursy i grupy po nazwie. Po poprawieniu wierszy z błędami zaimportuj ten sam plik ponownie: wiersze już zaimportowane zostaną pominięte.

Zaproszenia wychodzą tylko wtedy, gdy zaznaczysz Wyślij zaproszenia e-mailem. Możesz też najpierw sprawdzić zaimportowane osoby i zaprosić je później przyciskiem Wyślij zaproszenie w ich profilu.

Każdy kursant dostaje jedno saldo początkowe na kurs. Aby je później zmienić, użyj Korekta salda na stronie kursanta.

Wskazówka Najpierw zaimportuj plik z dwoma lub trzema wierszami i sprawdź wynik w aplikacji, a dopiero potem resztę. Daty wpisuj jako 2025-09-01 albo 01.09.2025, a kwoty jako 45 albo 45,50.

Przesłane pliki i raporty są usuwane po 30 dniach.