Importar tus datos desde una hoja de cálculo

Los propietarios y gestores pueden traer sus profesores, cursos, grupos, alumnos y saldos de clases desde Excel, Hojas de cálculo de Google u otro sistema en Ajustes de la escuela → Importar datos. Cada archivo contiene un solo tipo de datos.

Importa en este orden, porque cada paso encuentra por correo o por nombre lo que añadieron los anteriores. Sáltate los pasos que no necesites.

1. Profesores: nombre, correo (lo necesitan para entrar), teléfono y materias.
2. Cursos: nombre, precio por clase, duración de la clase en minutos, nivel y plazas.
3. Grupos y horarios: nombre, curso, profesor (correo o nombre completo), horario, fecha de inicio, tipo de grupo y aula. Escribe el horario como días, hora de inicio y minutos, por ejemplo lun,mié 18:00 90, y separa varias veces con punto y coma: lun 18:00 90; jue 17:00 60. Las clases se crean desde la fecha de inicio, o desde hoy si está vacía.
4. Alumnos: el nombre en una columna o en columnas de nombre y apellidos, correo, teléfono, fecha de nacimiento, tutor, nivel y notas. Los alumnos menores de 16 años, y cualquiera con tutor, necesitan sí en la columna de consentimiento del tutor.
5. Alumnos en grupos: el alumno (correo o nombre completo) y el nombre del grupo.
6. Saldos de clases: el alumno, el curso y las clases que le quedan el día que empiezas a usar Lessora. Un número negativo significa que el alumno debe clases. Valor es opcional: lo que valen esas clases en total. Si está vacío, Lessora calcula clases × precio del curso.

Cómo funciona una importación

1. Descarga la Plantilla del tipo o usa tu propio archivo. Sirven CSV y Excel (.xlsx), hasta 5.000 filas, con los nombres de las columnas en la primera fila.
2. Elige qué contiene el archivo y pulsa Subir y asignar columnas.
3. Comprueba que cada campo apunta a la columna correcta. Lessora lo deduce de los nombres de las columnas y recuerda tu elección para el siguiente archivo de ese tipo. Un campo en No está en el archivo queda vacío.
4. Pulsa Revisar el archivo. Verás cuántas filas se añadirán, actualizarán o saltarán, cuáles tienen errores y por qué. Todavía no se guarda nada.
5. Inicia la importación. Se hace en segundo plano, así que puedes salir de la página. Al terminar, Descargar informe te da cada fila con su resultado.

Las filas que ya existen se saltan, salvo que marques Actualizar los registros que ya existen. Las personas se buscan por correo (los alumnos sin correo, por nombre) y los cursos y grupos por nombre. Cuando corrijas las filas con errores, importa el mismo archivo otra vez: las filas ya importadas se saltan.

Las invitaciones solo se envían si marcas Enviar invitaciones por correo. También puedes revisar primero a las personas importadas e invitarlas más tarde con Enviar invitación en su perfil.

Cada alumno recibe un saldo inicial por curso. Para cambiarlo después, usa Ajustar saldo en la página del alumno.

Consejo Importa primero un archivo con dos o tres filas y revisa el resultado en la aplicación antes de importar el resto. Escribe las fechas como 2025-09-01 o 01.09.2025 y los importes como 45 o 45,50.

Los archivos subidos y los informes se borran a los 30 días.