Імпорт даних з таблиці

Власники й менеджери можуть перенести викладачів, курси, групи, слухачів і баланси занять з Excel, Google Таблиць або іншої системи в Налаштування школи → Імпорт даних. Один файл містить один вид даних.

Імпортуйте в такому порядку, бо кожен крок знаходить за email або назвою те, що додали попередні. Пропустіть кроки, які вам не потрібні.

1. Викладачі: ім’я, email (потрібен для входу), телефон і предмети.
2. Курси: назва, ціна за заняття, тривалість заняття у хвилинах, рівень і кількість місць.
3. Групи й розклад: назва, курс, викладач (email або повне ім’я), розклад, дата початку, тип групи й аудиторія. Розклад пишіть як дні, час початку й хвилини, наприклад пн,ср 18:00 90, а кілька разів розділяйте крапкою з комою: пн 18:00 90; чт 17:00 60. Заняття створюються від дати початку, а якщо її немає, від сьогодні.
4. Слухачі: ім’я в одній колонці або в колонках для імені й прізвища, email, телефон, дата народження, опікун, рівень і нотатки. Слухачам до 16 років і всім, хто має опікуна, потрібне так у колонці згоди опікуна.
5. Слухачі в групах: слухач (email або повне ім’я) і назва групи.
6. Баланси занять: слухач, курс і кількість занять, що залишилися на день переходу на Lessora. Від’ємне число означає, що слухач винен заняття. Вартість необов’язкова: скільки ці заняття коштують разом. Якщо її немає, Lessora рахує заняття × ціна курсу.

Як проходить імпорт

1. Завантажте Шаблон для потрібного виду або візьміть власний файл. Підходять CSV і Excel (.xlsx), до 5000 рядків, з назвами колонок у першому рядку.
2. Виберіть, що містить файл, і натисніть Завантажити й зіставити колонки.
3. Перевірте, що кожне поле вказує на правильну колонку. Lessora вгадує за назвами колонок і запам’ятовує ваш вибір для наступного файлу цього виду. Поле зі значенням Немає у файлі залишається порожнім.
4. Натисніть Перевірити файл. Ви побачите, скільки рядків буде додано, оновлено чи пропущено, які мають помилки й чому. Нічого ще не збережено.
5. Запустіть імпорт. Він працює у фоні, тож можна залишити сторінку. Коли він завершиться, Завантажити звіт покаже кожен рядок із результатом.

Рядки, що вже існують, пропускаються, якщо ви не позначите Оновлювати наявні записи. Людей зіставляють за email (слухачів без email за ім’ям), курси й групи за назвою. Коли виправите рядки з помилками, імпортуйте той самий файл ще раз: уже імпортовані рядки пропустяться.

Запрошення надсилаються, лише якщо ви позначите Надіслати запрошення електронною поштою. Можна також спершу перевірити імпортованих людей і запросити їх пізніше кнопкою Надіслати запрошення в їхньому профілі.

Кожен слухач отримує один початковий баланс на курс. Щоб змінити його пізніше, скористайтеся Скоригувати баланс на сторінці слухача.

Порада Спершу імпортуйте файл із двома-трьома рядками й перегляньте результат у застосунку, а потім імпортуйте решту. Дати пишіть як 2025-09-01 або 01.09.2025, а суми як 45 або 45,50.

Завантажені файли й звіти видаляються через 30 днів.